MetalCrew-Weihnachtswichteln: Reglement, Vers. 2.0

Das Reglement zum Weihnachtswichteln. Zusätze und Änderungen gegenüber der alten Version kursiviert:

Weihnachtswichtel-Regeln, Version 15.XII.2024, evaluiert 28.X.2025

1. Die Weihnachtswichtel-Gruppe wird zwischen dem 1. und 7. November von einem Admin eröffnet, der die Rolle des Organisators übernimmt.
2. Die Anmeldefrist erstreckt sich vom 1. bis zum 15. November. Wer an der Wichtelaktion teilnehmen möchte, muss sich in dieser Zeit beim Organisator gemeldet haben. Falls die Anmeldefrist nicht eingehalten wird, kann man auch nicht mehr an der Aktion teilnehmen. Ebenfalls soll keine Teilnahme erfolgen, wenn die hier aufgeführten Regeln nicht eingehalten werden können. Des Weiteren wird aus dem Kreis der Teilnehmer eine Person ausgewählt, welche die Auslosung vornehmen soll. Im Normalfall übernimmt ein teilnehmender Administrator diese Aufgabe.
3. Zwischen dem 16. und 22. November senden sämtliche Teilnehmende der auslosenden Person ihre Adressen per WhatsApp zu. Falls eine teilnehmende Person ihre Adresse nicht bis zum genannten Datum einsendet, wird diese Person aus der Teilnehmerliste gestrichen. Eine Ausnahme besteht, wenn eine Teilnahme bereits im Vorjahr erfolgte. Um eine reibungslose Organisation zu gewährleisten und Verwirrung zu vermeiden, sollte jedoch auch in diesem Fall die aktuelle Adresse mitgeteilt werden.
4. Die CDs werden zwischen dem 23. November und 14. Dezember erstellt und versandt. Beim Versand soll darauf geachtet werden, dass der Absender zunächst anonym bleibt. Daher soll entweder kein Name als Absender angegeben werden, oder derjenige von Freunden / Verwandten o.Ä.. Sobald man seine CD(s) versandt hat, teilt man dies umgehend der Losfee mit.
5. 1. Sobald man seine CD(s) erhalten hat, teilt man dies umgehend in der WhatsApp-Gruppe der Wichtelaktion mit.
   2. Falls die Person, die den Mix erhalten soll, diesen bis zum 24. Dezember nicht postalisch erhalten hat, soll sie eine digitale Liste mit den Songs erhalten dürfen, wenn sie es denn möchte. Voraussetzung ist, dass bereits ein Mix versandt wurde, dieser aber noch nicht angekommen ist. Der Ersteller des Mixes schickt die Liste an den Auslosenden und dieser leitet sie an den zu Bewichtelnden weiter.
6. Reviews und Bewertungen werden ab dem Erhalt der CD(s) bis spätestens zum 31. Dezember in die Gruppe oder auf der Website gepostet. Hierbei wird zu jedem Song eine Bewertung abgegeben. Die Art und Weise der Bewertung liegt im Ermessen der Person, welche die CD(s) erhalten hat. Idealerweise soll eine Punktzahl von 1-10 (z. B. 7/10) zu jedem Song abgegeben werden, jedoch ist dies nicht vorgeschrieben. Pflicht ist, dass zu jedem Song mindestens ein kurzer und vollständiger Satz geschrieben werden muss. Da sich der Wichtel idealerweise viel Mühe mit der Auswahl, Zusammenstellung und auch Reihenfolge der Songs gegeben hat, soll dies honoriert werden. Für mögliche Beispiele seht euch gerne die Reviews der vergangenen Jahre in der Community an.
7. Verschickt werden handelsübliche Audio-CDs, die mit einem ebenso handelsüblichen CD-Player abgespielt werden können. Nicht zulässig sind mp3-CDs, da diese nicht von jedem Gerät erkannt werden. Andere Formate (z. B. Vinyl) sind nicht zulässig.
8. Jede Zusammenstellung sollte zwischen zehn und dreißig Songs enthalten. Eine Zahl von drei CDs sollte in einer Zusammenstellung nicht überschritten werden. Es steht dem Versendenden frei, die Zusammenstellung nach den eigenen Vorstellungen zu gestalten und etwa ein Cover zu entwerfen. Dies ist jedoch keine Pflicht. Allerdings muss eine Liste aller Songs unter Angabe der zugehörigen Interpreten vorliegen. Von einem Interpreten sollten nicht mehr als drei Songs auf einer Zusammenstellung zu finden sein.
9. Jede CD wird vom Wichtel/Absender selbst zusammengestellt. Bereits bestehende Compilations einfach zu kopieren, ist nicht im Sinne der Idee der Wichtelaktion und wird nicht akzeptiert.
10. Unter Angabe einer Begründung können sämtliche zuvor angegebene Zeiträume zur Fertigstellung und zum Versand der CD(s) um bis zu drei Tage verlängert werden. Nach dem ersten Dezember ist ein Rücktritt von der Teilnahme nur unter speziellen Umständen möglich. Diese beinhalten tiefgreifende oder plausible unvorhersehbare Gründe, wie etwa Krankheit oder der Tod eines Angehörigen. Falls eine der teilnehmenden Personen diese Option in Anspruch nehmen möchte, soll sie sich umgehend in der Gruppe melden. In diesem Fall entfällt die Teilnahme an der Wichtelaktion und eine andere Person soll sich dazu bereiterklären, einen Mix für die Person zu erstellen, die der nun nicht mehr teilnehmenden Person zugelost wurde. In diesem Fall sollen natürlich zwei unterschiedliche Mixes erstellt werden.
11. Wer gegen eine der vorangegangenen Regeln verstößt, wird von der weiteren Teilnahme an der Weihnachtswichtel-Aktion ausgeschlossen. Die Ausführung dieser Regel kann ausgesetzt werden, wenn sie dies möchte und die Administratoren ihrem Wunsch zustimmen.
12. Diese Regelungen treten mit dem 15. Dezember 2024 in Kraft. Sie wurden von den Administratoren vor dem Beginn des Weichnachtswichtelns 2025 evaluiert und angepasst.